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INCONTOURNABLE

3h chrono pour gérer ses fichiers et dossiers

4.5/5

Durée: 3 heures chrono
- Session intensive : 3 heures en une seule matinée ou après-midi
- Option standard : 1 séance de 3 heures
- Option flexible : 2 séances de 1h30 sur une semaine

Fondamentale

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Description de la formation

Organisez votre environnement numérique comme un professionnel en 3 heures chrono. Apprenez une méthode de classement efficace, nommez intelligemment vos fichiers et retrouvez instantanément ce que vous cherchez.

Objectif de la formation

Organiser son environnement numérique pour gagner du temps et sécuriser ses données.

Programme de la formation

Module 1 : Architecture de classement
- Arborescence logique et intuitive
- Classement par projet, client ou date
- Séparation travail en cours et archives
- Profondeur et largeur optimales

Module 2 : Nommage des fichiers
- Convention de nommage standardisée
- Dates et versions dans les noms
- Mots-clés et recherche facilitée
- Éviter les caractères spéciaux

Module 3 : Outils de recherche et gestion
- Explorateur Windows/Mac optimisé
- Indexation et recherche rapide
- Métadonnées et tags
- Raccourcis et accès rapides

Module 4 : Sauvegarde et archivage
- Règle 3-2-1 de sauvegarde
- Cloud et local combinés
- Archivage par période et rétention
- Nettoyage et désencombrement

Méthodes pédagogiques

- Audit de l'existant numérique
- Création d'arborescence personnalisée
- Renommage massif de fichiers
- Configuration des favoris et raccourcis
- Plan de sauvegarde mis en place

Évaluation

- Arborescence personnelle créée et peuplée
- 50 fichiers renommés selon convention
- Système de sauvegarde configuré

Lieu: Présentiel : À domicile – En centre Distanciel : Cours en ligne interactif

Pour qui
Tous utilisateurs souffrant du désordre numérique..

Prix: 38 000 FCFA

Formateur: Consultant en organisation numérique et GED.

Prerequis:Bases de l'informatique


POINTS FORTS DE LA FORMATION: Encadrement d’un formateur expérimenté

CERTIFICATION: ATTESTATION DE FORMATION


Les avis de nos clients sur la formation

4.3
★★★☆☆
★★★★★ 50%
★★★★☆ 36%
★★★☆☆ 8%
★★☆☆☆ 4%
★☆☆☆☆ 2%

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